【PowerAutomate】Teamsで個人・タグをメンションする方法

こんにちは 筆者のほしです。

今回の記事も、PowerAutomateでTeamsを自動操作していきます。

紹介するのは、「Teamsでメンション投稿を自動化する方法」です。

はじめに

本記事で解決できることは以下のようになっています。

「毎日チームにメンションする投稿がめんどくさいな〜」

「Power Automate使いたいけど、わからないな〜」と思っている方は是非見てください！

PowerAutomateフロー全体像・実行結果

今回の処理フロー作成するにあたり事前に必要な情報は、以下の３つになります。

フロー全体像

PowerAutomateのフローの全体像になります。

今回、フローの全体は５ステップになっていますが、下記の２項目を１度で実装しているためです。

1. チャネルのタグをメンションして投稿する。（個人から投稿）
2. ユーザーに対してメンションして投稿する （フローボットから投稿）

メンションして投稿するだけれあれば、下記の３ステップで実施できます！

フロー実行結果

先ほど紹介したフローを実行した結果です。

この実行結果を得るためのフローを、この後説明していきます

PowerAutomate フロー作成

それでは、これから実際にフローの作成方法を紹介していきます。

今回は「インスタント クラウド フロー」を使用して作成していきます。

カレンダー：繰り返し処理の設定

カレンダーの繰り返し処理を設定していきます。

今回は、毎日AM9：00に実行するように設定しています。

• 間隔：1
• 頻度：日
• タイムゾーン：UTC＋9:00
• 開始時刻：開始したい日付を指定したい場合は記入してください。
• 設定時刻：9 （時間）こちらは、複数値を設定することができます。
• 設定時刻：00（分） こちらは、複数値を設定することができます。

Teams：メンションの設定① チームのタグにメンション

チーム内で設定されている、タグを取得する処理を設定します。

設定値は、ユーザーを設定するより多いですが、簡単に設定できます。

• チーム （メンションしたいチームを選択してください）
• タグ ID（チーム内にあるタグを選択してください）

Teams：メンションの設定② ユーザーにメンション

ユーザー宛にメンションする処理を設定します。

下記の画像のように簡単に設定することができます。

• ユーザー （メールアドレスを入力してください）

Teams：チームに投稿① チームのタグにメンション

タグにメンションして投稿する処理の設定をしていきます。

今回は、私からチームに設定されている「タグ」に投稿する内容になってます。

個人から投稿する際は、チームに依頼などをする際に実施すると良いと思います。

• 投稿者 ：ユーザー （今回は自身から投稿します。）
• 投稿先 ：チャネル （チャットを使用したい場合はチャットを選択）
• Team ：投稿したいチームを選択してください
• Channel： チーム内の投稿したいチャネルを選択してください
• Message：メンションしたいタグ挿入・本文を記載します。
• Subject ：投稿の件名を設定できます。

Teams：チームに投稿② ユーザーにメンション

今回は、Flowbot から個人に投稿していきます。

基本的に設定する内容は、 「Teams：チームに投稿」と同様な設定になります。

自身に対してのメモなどを取るなどの際に投稿者は、フローボットを使用すると良いと思います。

• 投稿者 ：フローボット （今回はフローボットから投稿します。）
• 投稿先 ：チャネル （チャットを使用したい場合はチャットを選択）
• Team ：投稿したいチームを選択してください
• Channel： チーム内の投稿したいチャネルを選択してください

最後に

最後まで、本記事を読んでいただき、ありがとうございました。

今回は、PowerAutomateでTeamsでメンション投稿について紹介していきました。

本記事で紹介した、Teamsでメンション方法の３ステップを記載させていただきます。

1. 繰り返しの頻度を設定
2. メンションしたいタグ or ユーザーを設定
3. チャネルに投稿する （フローボットor 自分から投稿）

今後も、IT知識に関しての記事を更新していきますので、これからも読んで頂ければと思います。

また、PowerAutomateでExcelを自動操作する方法なども紹介しています！

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ほしコラム管理人のほしです。 20代のITエンジニアです。 PowerAutomateで業務効率化の方法を中心に紹介していきます！ たまに日常生活についても記事にしていきます！