【PowerAutomate】Teamsタグに一括追加する方法

お疲れ様です、ほしコラム管理人のほしです。

今回は、Teamsのタグ追加を一括実施する方法について紹介していきます。

PowerAutomate Teamsタグ一括追加フロー　

今回は、紹介するフローは2種類になります。

PowerAutomateフローのイメージ図

今回作成するフローのイメージは以下のようになります。

入力情報がTeamsかExcelの違いのみで、紹介する2つのフローは大きく違いはありません。

それでは、早速フローを紹介していきます。

フローの概要としては、以下の３ステップになります。

1. Teamsの特定のチームメンバーを抽出
2. メンバーの数だけ繰り返し
3. Teamsのタグにメンバーを追加

手動でフローをトリガーします

トリガーは手動で実行するのが良いかと思います。

手動ではなく、自動実行したい場合は、自動更新する方法を参考にしてください。

グループ メンバーの一覧表示

グループメンバーの一覧表示の設定項目

• グループID： から選択（Teamsのチームを指定）

タグにメンバーを追加する

タグにメンバーを追加するの設定項目

• チーム： から選択（Teamsのチームを指定）
• タグID： から選択（チームに存在するタグ）
• ユーザーID： グループメンバーの一覧で表示で取得した「ユーザーID」

TeamsメンバーからTeamsタグを自動更新する方法　

チームにメンバーが追加された際に自動追加する方法は、

トリガーを「手動でフローをトリガーします」から「新しいチームメンバが追加された時」に変更します。

この場合は、「Apply To Each」は必要ありません！

フローの概要としては、以下の３ステップになります。

1. Excelテーブルからメンバーを抽出
2. メンバーの数だけ繰り返し
3. Teamsのタグにメンバーを追加

表内に存在する行を一覧表示

表内に存在する業の一覧表示の設定項目

• 場所： から選択（Excel保存先を指定）
• ドキュメントライブラリ： から選択（Excel保存先を指定）
• ファイル： から選択（対象のExcleファイル）
• 場所： から選択（Excel内の該当テーブル）

ユーザーの検索 (V2)

グループメンバーの一覧表示の設定項目

• 検索語句：Excelのテーブルから取得した氏名を選択

上記で取得できるユーザーIDでなければタグに追加できないのでご注意ください！

タグにメンバーを追加する

タグにメンバーを追加するの設定項目

• チーム： から選択（Teamsのチームを指定）
• タグID： から選択（チーム内のタグを指定）
• ユーザーID：「ユーザーの検索 (V2)」で取得したユーザーIDを指定

Apply To Eachの中にApply ToEachという形になってしまいますが、「Apply To Each２」は一度のループで抜けるので多重ループになっても問題ありません。

これでExcelからTeamsのタグに一括追加することができるようになります！

さいごに

最後まで読んでいただきありがとうございました。

これでTeamsのタグの追加方法が簡単することができるようになりました。

本記事の内容を応用すれば、Teamsのチームを新規で作成した際に簡単にタグ管理することができます。

本ブログでは、Power Automateを活用した業務効率化方法について紹介していきますので、ぜひ読んでみてください。

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ほし

エンジニア

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ほしコラム管理人のほしです。 20代のITエンジニアです。 PowerAutomateで業務効率化の方法を中心に紹介していきます！ たまに日常生活についても記事にしていきます！